노션(Notion)은 다양한 정보를 통합 정리하고 관리할 수 있는 올인원(All-in-one) 생산성 도구입니다. 하지만 처음 사용하는 사람들에게는 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있죠.
본 글에서는 노션을 처음 접하는 초보자들을 위해 가장 기본적인 설정 방법부터 레이아웃 구성, 일상 속에서 활용하는 실전 팁까지 상세히 안내드립니다. 특히 2030 세대가 자주 사용하는 기능 위주로 설명하여 실질적인 도움을 드릴 수 있도록 구성했습니다.
기초설정: 노션 시작하기
노션을 처음 시작하는 사용자들이 가장 먼저 해야 할 일은 계정을 만들고 간단한 인터페이스에 익숙해지는 것입니다. 노션은 무료로 시작할 수 있으며, 이메일 계정이나 구글 계정으로 간단히 가입이 가능합니다. 가입 후에는 기본적으로 제공되는 템플릿 몇 가지가 자동으로 뜨며, 사용자는 이를 통해 노션의 구조를 대략적으로 파악할 수 있습니다.
가장 먼저 익혀야 할 것은 '블록(Block)'이라는 개념입니다. 노션에서 모든 콘텐츠는 블록 단위로 작동하며, 텍스트, 이미지, 체크리스트, 표, 데이터베이스 등 다양한 형태로 구성할 수 있습니다. `/` 명령어를 입력하면 블록 옵션이 표시되며 원하는 형태의 블록을 손쉽게 추가할 수 있습니다. 예를 들어 `/ + []`를 입력하면 체크박스를, `/페이지`를 입력하면 새로운 페이지를 만들 수 있습니다.
초보자들에게 추천하는 시작 방식은 우선 ‘일기’, ‘할 일 목록’, ‘주간 계획’ 등 간단한 카테고리부터 만드는 것입니다. 각 페이지에는 제목을 정하고 간단한 텍스트를 입력한 뒤, 필요한 블록을 추가하면서 점차 기능에 익숙해지는 방식이 좋습니다. 특히 ‘페이지 안에 페이지 만들기’ 기능은 정보 계층화를 자연스럽게 익히는 데 큰 도움이 됩니다.
노션은 휴대폰 앱과 PC 앱/웹 모두 지원하므로 기기 간 연동이 매우 잘 되어있습니다. 이 덕분에 어떤 기기에서든 동일한 정보를 확인하고 수정할 수 있어 매우 효율적입니다. 초기 설정과 기기 연동만 잘 해두면, 이후 작업은 매우 수월해지죠.
레이아웃: 보기 좋게 구성하기
노션의 가장 큰 강점 중 하나는 사용자가 원하는 대로 레이아웃을 자유롭게 구성할 수 있다는 점입니다. 단순한 문서나 표를 넘어서, 위젯, 갤러리 뷰, 칸반 보드 등 다양한 시각적 인터페이스를 제공합니다. 이는 단순한 글쓰기 도구가 아닌, ‘개인 맞춤형 작업 공간’을 만들 수 있다는 의미입니다.
레이아웃을 구성할 때는 먼저 페이지의 목적을 분명히 하는 것이 중요합니다. 예를 들어, ‘공부 플래너’라면 주간 목표, 과목별 체크리스트, 시험 일정 캘린더 등을 하나의 페이지에 배치하면 됩니다. 각 항목은 칼럼을 나눠 배치하거나, 토글 기능을 이용해 섹션별로 숨길 수 있습니다.
노션은 그리드 레이아웃을 지원하진 않지만, 드래그 앤 드롭 방식으로 콘텐츠를 좌우로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 왼쪽에는 ‘오늘의 할일’을, 오른쪽에는 ‘메모’를 배치하는 식입니다. 시각적인 구분이 되기 때문에 업무나 생활 계획 정리에 큰 도움이 됩니다.
색상, 이모지, 커버 이미지 등을 활용하면 시각적으로 더 깔끔하고 보기 좋은 페이지를 만들 수 있습니다. 특히 이모지를 사용하면 각 섹션의 용도를 한눈에 파악할 수 있어 매우 유용하죠. 예를 들어 ‘📚 공부’, ‘💼 업무’, ‘🧘 루틴’과 같이 사용하면 쉽게 구분됩니다.
이외에도 각 블록에 코멘트를 달거나 링크를 연결하는 기능을 통해 정보 간의 연결성을 높일 수 있습니다. 마치 나만의 위키(Wiki)를 만드는 것과 같은 개념입니다. 이처럼 노션의 레이아웃은 정답이 없고, 자유도가 높아 초보자도 충분히 자신만의 스타일로 구성할 수 있습니다.
활용팁: 초보자를 위한 실전 예시
노션을 일상생활에 실질적으로 활용하는 방법은 매우 다양합니다. 특히 2030 세대는 학업, 업무, 자기계발 등 다양한 목적을 위해 노션을 활용하고 있으며, 그에 맞는 템플릿도 무궁무진하게 존재합니다.
가장 추천하는 활용법 중 하나는 ‘데일리 루틴 트래커’입니다. 하루 동안 해야 할 일을 아침에 정리하고, 밤에 체크하는 방식으로 사용하면 자기 관리에 큰 도움이 됩니다. 체크리스트와 날짜 필터를 결합해 나만의 루틴을 만들 수 있으며, 이를 반복적으로 사용하면 습관 형성에도 좋습니다. 또한 ‘스터디 플래너’나 ‘독서 기록장’도 인기 있는 활용 예시입니다. 각 과목이나 책 제목을 데이터베이스 형식으로 정리하고, 요약, 느낌, 완료 날짜 등을 기록할 수 있습니다. 이는 단순 기록을 넘어 학습 효과를 극대화시키는 데 유리합니다.
업무적으로는 프로젝트 진행상황을 ‘칸반 보드’로 구성하거나, 클라이언트별 업무 일지를 작성하는 데 유용합니다. 특히 프리랜서, 자영업자들은 고객 정보, 일정, 미팅 노트 등을 통합적으로 관리할 수 있어 유용합니다. 이렇게 완료된 페이지를 게시해서 같이 일하는 사람들에게 보내 보기 쉽게 공유할 수 있습니다.
초보자가 노션을 보다 쉽게 활용하기 위해서는, 이미 제작된 무료 템플릿을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 노션 공식 사이트나 다양한 블로그에서 ‘템플릿 복사’ 기능을 통해 자신의 공간에 맞게 적용할 수 있습니다. 마지막으로, 꼭 알아두어야 할 점은 꾸준함입니다. 노션은 기능이 많은 만큼 처음에는 복잡하게 느껴질 수 있지만, 하루 10분씩만 사용해도 점차 익숙해집니다. 그리고 자신만의 워크플로우가 완성되었을 때, 그 진가를 느낄 수 있습니다.
노션 초보자에게는 특히 유튜브에 올라와있는 활용법 영상을 시청하길 권장합니다. 나에게 잘 맞는 템플릿을 발견할 수도 있고, 시각적으로 확인하며 바로 적용해 볼 수도 있습니다. 가끔 유튜브나 블로그에 자신이 만든 템플릿을 공유하는 경우도 있으니 잘 살펴보는 것이 좋습니다.
노션은 많은 기능을 갖춘 만큼 초보자들에게는 진입장벽이 있을 수 있습니다. 하지만 차근차근 익히고, 자신의 생활에 맞게 적용해 나가면 어느새 삶의 질을 높여주는 강력한 도구가 됩니다. 처음에는 작고 단순한 페이지부터 시작해보세요. 꾸준히 쓰다 보면 나만의 ‘디지털 비서’를 갖게 될 것입니다. 지금 바로 노션을 시작해 보세요!